江南皮膚科リブヒップ医院

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個人情報取扱方針

LIBHIPクリニック（以下「当院」といいます）は、皆様の個人情報を非常に重要なものと考え、
**韓国「個人情報保護法」**を遵守し、個人情報の保護に努めております。

当院は、本個人情報取扱方針を通じて、
ご提供いただいた個人情報が どのような目的・方法で利用されているか、
また 個人情報保護のためにどのような措置を講じているか をご案内いたします。

本方針の内容は、以下のとおりです。

収集する個人情報の項目および収集方法

個人情報の収集および利用目的

個人情報の保有および利用期間

個人情報の破棄手続きおよび方法

個人情報の提供および共有

収集した個人情報の取扱委託

利用者および法定代理人の権利とその行使方法

同意撤回・会員退会の方法

個人情報自動収集装置（クッキー）の運営および拒否方法

個人情報管理責任者

個人情報の安全性確保措置

方針変更時の告知義務

1. 収集する個人情報の項目および収集方法

当院は、サービス提供に必要な 最小限の個人情報のみ を収集しております。
必須項目と任意項目があり、任意項目を入力されない場合でもサービス利用に制限はありません。

【診療情報】

収集項目：氏名、住民登録番号、住所、連絡先、診療記録
※ 医療法に基づき、固有識別情報および診療情報は法的に保管義務があります（別途同意不要）

【ホームページ会員登録時】

必須項目：氏名、ID、パスワード、メールアドレス、連絡先（電話番号・携帯番号）

任意項目：メール配信の可否

サービス利用過程で自動的に収集される情報：
利用履歴、接続ログ、クッキー、IPアドレス等

【収集方法】

ホームページ、書面、FAX、電話、相談掲示板、Eメール 等

2. 個人情報の収集および利用目的

当院は、収集した個人情報を以下の目的にのみ利用します。
利用目的が変更される場合には、事前に同意をいただきます。

【診療情報】

診断および治療のための医療サービス提供

診療費の請求、会計、返金等の業務

【ホームページ会員情報】

必須情報：診療予約、予約確認、会員サービス提供

任意情報：病院からのお知らせ、医療情報の配信、アンケート等

3. 個人情報の保有および利用期間

当院は、収集目的が達成された場合、速やかに個人情報を破棄します。

【診療情報】

医療法で定められた診療記録保管基準に従い保管

【会員情報】

会員退会時に原則破棄
ただし、法令に基づき保存が必要な場合は以下の期間保管します。

消費者苦情・紛争処理記録：3年

信用情報関連記録：3年

本人確認記録：6か月

接続・訪問記録：3か月

4. 個人情報の破棄手続きおよび方法
【破棄手続き】

利用目的達成後、速やかに破棄します。

【破棄方法】

電子的ファイル：復元不可能な方法で完全削除

書面：裁断または焼却処分

5. 個人情報の提供および共有

当院は、法令または本人の同意がある場合を除き、
個人情報を第三者に提供・共有することはありません。

ただし、以下の場合は例外とします。

国民健康保険関連法に基づく提出

統計・学術研究目的（個人識別不可形式）

捜査機関からの正式な要請がある場合

6. 個人情報の取扱委託

当院は、個人情報の取扱いを外部に委託しておりません。

7. 利用者および法定代理人の権利

14歳未満の児童の会員登録には、
法定代理人の同意を必須としております。

法定代理人は、児童の個人情報の閲覧・修正・削除を請求できます。

8. 同意撤回・会員退会方法

会員は、いつでも同意を撤回することが可能です。
マイページの「会員退会」または、管理責任者への連絡により対応いたします。

9. クッキー（Cookie）について

当院は、サービス向上のためクッキーを使用しています。
ブラウザ設定により、拒否・確認・許可の選択が可能です。
※ クッキー拒否時、一部サービスが制限される場合があります。

10. 個人情報管理責任者

職位：代表院長

所属：LIBHIPクリニック

電話番号：

メール：

11. 個人情報の安全性確保措置

当院は、ファイアウォール等のセキュリティシステムを導入し、
技術的・管理的対策を講じています。

12. 方針変更時の告知

本方針は 2023年8月13日 に制定されました。
内容変更時は、施行日の7日前までに当院ホームページにて告知いたします。

公示日：2023年8月13日

施行日：2023年8月13日

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